11月16日，青岛市市场监督管理局外资登记窗口在办理某外资公司登记业务中收到了韩国股东的公证文件，该文件于11月7日在韩国签发，与以往公证认证文件不同的是，该文件仅有海牙认证的标志，省去了我国大使馆的领事认证环节。这是《关于取消要求外国公文书认证的公约》（即《海牙公约》）于2023年11月7日在我国生效后，青岛市受理的第一件海牙认证文件。
工作人员在办事窗口为办理人办理业务
海牙认证极大简化了公文书的跨国公证认证过程，减少了繁琐的程序和时间消耗，为跨国合作和人员往来提供更简化的方式，使公证文件在各个国家之间的互认更加便捷和高效。按照《海牙公约》规定，公约缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理中国驻当地使领馆认证。流程简化后，公证文书流转时间平均减少约90%，认证费用平均节省约70%，极大方便了外资项目快速注册落地，对促进跨国商业活动意义重大。
为落实好《海牙公约》规定，更好地便利外国投资者在青岛投资兴业，青岛市市场监督管理局主动聚焦公约的接轨和落地，积极做好涉外公文书认证有关功课，多方搜集整理海牙认证公文书样式和认证途径，多措并举指导区（市）市场监管局做好外国投资者主体资格文件等证明材料转换工作，率先启用新公证文书进行登记。
2023年11月7日起，青岛市各级外资登记机关在办理外商投资企业、外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动、外国企业常驻代表机构登记注册时，不再要求申请人提交经中国驻外国使（领）馆认证的主体资格文件或者自然人身份证明，而是改为提交所属国公证机关的公证材料和当地有权机关签发的附加证明书，为外国投资者提供高质量的登记管理服务。
青岛财经日报/首页新闻记者 黄元晖
责任编辑：崔现香
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