让档案“活起来” ——青岛市城市建设档案馆促进城建档案利用智能化转型

12月8日，记者从青岛市城市建设档案馆获悉，为满足不断增加的城建档案利用需求，青岛市城市建设档案馆深入践行“工作标准化、标准程序化、程序公开化”工作理念，充分运用地理信息、大数据等现代信息技术，实现城建档案利用“地图查、智慧查”，有力促进城建档案利用智能化转型。

城建档案利用互联网预约流程

城建档案是城市建设和管理的重要基础资料，是工程建设、运营保护、维修改造等工作的重要依据。“ 城建档案是一种宝贵的城建科技资源，我们通过信息化改造让档案‘活起来’，满足全社会多样化的档案查询利用需求，全力提升档案的社会公共服务能力和水平。”青岛市城市建设档案馆相关负责人介绍。

数据整合实现“地图查”。 青岛市城市建设档案馆充分利用建筑物地理坐标唯一性特点，以馆藏全部档案实现数字化为基础，将1.4万余个建筑竣工档案与其地理空间位置信息相关联，辅之以地名地址匹配技术，市民只需通过查询系统在地图上确定建筑物位置，即可快速查询到所需档案，有效解决了因工程信息发生变化导致档案查询困难甚至查询不到档案的问题，档案检索查准率和为民服务效率大大提高。

流程前置实现“智慧查”。青岛市城市建设档案馆以互联网为依托，开发城建档案在线预约查询功能，市民通过登录“青岛市城建档案区（市）一体化综合管理服务平台” 的“我要查”模块，利用地图查询功能在线检索、选择所需工程档案，持房屋权属材料和系统生成的加载了所选档案信息的预约二维码，即可到城建档案馆实现“秒级查档”，不仅保证档案传输过程中的数据安全，也做到“数据多跑路，群众少跑腿”，群众办事更加方便。

青岛财经日报/首页新闻记者 于爽

责任编辑：崔现香