记者从5月20日青岛市人社局、市总工会、市企联/企业家协会、市工商联共同召开的青岛市电子劳动合同和电子集体合同工作推进会上获悉，青岛市电子劳动合同和电子集体合同签署系统已经开发调试完毕，正式为青岛市各类企业提供免费的电子劳动合同和电子集体合同签署及相关的存证、出证服务。这标志着，青岛市电子劳动合同和电子集体合同进入正式推广阶段。
电子劳动合同不是纸质劳动合同的word版，它属于电子数据。我国合同法、民法典和电子签名法对电子合同及数据电文、电子签名的法律效力都进行了明确。2020年3月，人力资源和社会保障部办公厅也通过函件，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立劳动合同。符合条件的电子劳动合同订立后具有法律效力。相比较传统纸质劳动合同，订立电子劳动合同更便捷高效，成本也更低，有利于企业优化管理，也方便劳动者查阅下载。
2019年6月以来，青岛市人社局与海尔集团合作启动电子劳动合同试点，共同打造“海企通”平台。2020年7月，青岛市被山东省人社厅确定为电子劳动合同试点城市。青岛市人社局联合市总工会等三方四家，多方发力，推进试点工作，取得显著成效。截至2021年4月底，全市已签订电子劳动合同4.797万份，使用企业覆盖制造、建筑、装饰、金融、人力资源等行业，特别是开展了电子劳动合同在工程建设领域中的试点应用，成功实现了“海企通”平台与山东省农民工工资支付监管平台的数据联网对接。建筑工程项目的农民工签订电子劳动合同，可实时上传到监管平台，实现实名制管理，为保障农民工合法权益、规范用工管理奠定基础。另外，青岛市在全国率先创新开展电子集体合同试点工作，在“海企通”平台开发了电子集体合同签署系统，开启电子集体合同签署工作。
青岛市协调劳动关系三方四家向全市企业和劳动者发出倡议书：号召全市广大企业和劳动者充分认识数字化改革的大趋势，主动响应，选择规范的电子劳动合同签订平台，广泛应用电子劳动合同和电子集体合同，用好数字赋能，规范用工管理，使可信的数字化人力资源成为维系和谐劳动关系的纽带，持续推动青岛市经济发展质量变革、效率变革、动力变革。
据悉，今年电子劳动合同和电子集体合同签署服务资金已由青岛市总工会提供保障。青岛市区域内的企业，可通过海尔集团卡奥斯COSMOPlat旗下青岛海链数字科技有限公司的“海企通”平台签订电子劳动合同和电子集体合同。企业或工会组织请通过电脑登录“海企通”PC端：https://hqt.cosmoplat.com/注册使用。员工端点击链接下载“海企通”APP：https://hqt.cosmoplat.com/web/download。相关签署问题，可电话咨询0532-88937629/88937222。
下一步，青岛市将鼓励创新实践，推进电子劳动合同和电子集体合同有序扩面；推动“政企直联”升级，推进电子劳动合同和电子集体合同质效提升；加强交流总结，推进电子劳动合同和电子集体合同规范发展，努力打造可复制可推广的“青岛经验”。
青岛财经日报/青岛财经网记者 封满楼
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