1月26日凌晨2点，青岛市市立医院8名医护人员代表青岛参加山东省首批支援湖北医疗队，抵达湖北黄冈。第一时间报送平安的讯息传回医院：“我们在这儿挺好的，大家健康状况，情绪都很稳定，趁着各项工作对接的时间在调整身体，学习指南和防护，以最好的状态迎接挑战。请领导和同事们放心！”
建立内部工作机制 熟悉当地语言环境
当天，医疗队驻地修整。内部工作机制建立、医疗救治组织体系建立等各项工作，紧锣密鼓地进行：重症医学科医生潘胜奇、护士秦贤、朱瑞，张月分配在重症医疗组，其中潘胜奇担任医疗三组组长：呼吸科医生李猛、护士徐勤勇、孙文欣分配在普通医疗组，李猛担任医疗三组组长，孙文欣担任护理四组组长。
熟悉环境、与当地医疗机构的对接工作也迅速推进，做好工作流程的梳理和衔接，克服地方差异。除了工作上的衔接，气候和方言也成为医疗队员迅速适应和磨合的重点：黄冈人民很热情，但天气实在是冷，0至5度的气温，让习惯了冬季集中供热的北方人有点不适应。当地方言难懂，说的又快，需要尽快熟悉。
当地患者一床难求 决定进入大别山医疗区域中心
1月27日，山东省医疗队临时党支部成立，孙文欣、王虹、徐勤勇3名党员，和全队54名党员一起，面向党旗重温入党誓词。当天上午10:00，潘胜奇随医疗队领导实地查看和对接黄岗传染病院。该院为2003年应对非典建造的医院，设施和条件比较简陋。
在执行外出任务的间歇，医疗队员抓紧时间进行院感防控培训。院感科医生王虹对每个医疗队员进行逐一培训和检查考核，熟练防护用品穿脱程序。“通过强化培训，达到掌握院感技能的3个阶段：理论学习、经验记忆、肌肉记忆。”
当晚，山东医疗队紧急召开组长商讨会，针对当地新型冠状病毒感染的肺炎患者一床难求的情况，决定进入大别山医疗区域中心，考察这所新建医院，征用为临时传染病病区。
该院为黄冈市中心医院西院区，原预计5月投入使用，为了应对疫情，改造成集中定点收治医院，当地卫健、住建等各部门及上千名志愿者正夜以继日，抢工抢运，畅通水、电、步道。黄冈市中心医院的团队正在抓紧整理物资，调试设备。临时征用的传染病区为一平层两个病区100张床位，计划明天开始收病人。
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