青岛市北区档案指导精准赋能 助力企业规范管理

近日，青岛市市北区档案馆依托党建共建纽带，主动下沉一线，组织业务骨干赴青岛资业建筑工程有限公司开展档案规范化指导服务，切实推动档案工作从“被动服务”向“主动赋能”转变。

前期调研发现，辖区共建企业在档案室建设、归档整理流程、管理利用制度等方面存在薄弱环节。本次指导工作靶向发力，工作人员实地查看企业档案室建设情况，了解现有档案整理情况，结合企业经营特点及档案管理实际需求开展针对性帮扶指导，从三个维度提出系统性整改意见。在库房建设方面，指导企业优化档案室环境，做好通风避光、恒温除湿工作，配齐专用档案排架及安防设备，统一使用标准档案盒，规避图纸、合同等重要档案损坏、遗失风险。在流程规范方面，依托国家档案局10号令标准，指导企业梳理制定文件材料归档范围、档案保管期限等制度，完善档案查阅利用流程，构建标准化管理体系。在安全管理方面，建议企业实现各类档案集中统一保管，施工音像档案专柜存放，防止人员变动导致档案流失等问题，守牢档案安全防线。

此次指导工作立足企业行业属性，为建筑业资料留存、项目复盘补齐档案短板。市北区档案馆将持续聚焦基层实际需求，推动档案服务深入一线，在服务中凝聚经验，总结方法，以档案治理为抓手，联动企业共建共治，把兰台力量转化为优化营商环境、赋能基层治理的实干力量。

青岛财经日报/首页新闻记者 辛小丽

责任编辑：李颉