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三大议事会建言献计 学校治理效益“做加法”

 

学生议事会会议

□青岛日报/青岛观/青报网记者 王沐源

“如何加快推进学校专业建设,更好地突出专业特色?”“如何进一步提升学校文化建设内涵,凝练学校文化价值内核?”“你认为制约学校发展的关键因素有哪些,如何破解这些难题?”在传统观念里,这些“大”问题似乎应该交由学校领导去思考,不过在青岛华夏职业学校,学生、家长、老师都有权对这些问题畅所欲言、建言献计。

“集思广益会”“畅所欲言会”

本学期末,针对2017年学校发展,青岛华夏职业学校召开了三场重要会议——学生议事会会议、家长议事会会议和教职工议事会会议。一些老师告诉记者,大家常常把这些会议称作“集思广益会”“畅所欲言会”。那么,这两个特点又是如何体现的呢?

以学生议事会会议为例,它由学生自发发起,每个班级选派两名学生,组成学校学生事务委员会,由学生校长助理负责组织召集,每学期召开一次议事会议。学生事务委员会的委员们带着各自班级同学们的意愿和想法,围绕学校各方面工作,提出合理化意见和建议。

据了解,本次学生议事会共征集69条提案。记者看到,这些提案分为学校发展、教学管理、德育管理、学校活动、班级事务、干部队伍、校园文化等多个类别。提案并不代表学生委员的个人意愿,而是在充分调研的基础上,征集广大同学的意见,形成提案内容以及相关解决办法或建议措施。

该校学管处副主任栾芳告诉记者,迄今为止,学校已连续四年召开学生议事会会议。“每次会议,学校中层以上领导干部、各部门负责人都会参会,认真倾听学生心声;而学生代表们也极其重视这个发声平台,他们敞开心扉,给学校工作‘挑刺’,积极参与到学校治理中。”她说,新学期开始后,学校还将召开答复会,由各部门负责人对学生提案进行答复。

家长议事会会议与教职工议事会会议则是由家长委员会委员和教师代表分组讨论学校工作,广泛征集家长及全体教职工意见,以提案和建言书的形式为学校各项工作的开展献计献策。记者获悉,此次家长议事会会议共提交提案52条,教职工议事会提交建言书22份。

凝心聚力,变“管理”为“治理”

学校确立学生、家长、教职工等不同群体的议事会制度,是基于怎样的考虑呢?

青岛华夏职业学校校长孙洪传表示,首先,学生、家长、教职工都是学校的“利益关系者”,议事会制度能够更好地调动“利益关系者”的积极性,为学校的发展大计凝心聚力。

其次,当学生、家长、教职工通过议事会参与到学校治理过程中,他们的主体地位得到尊重,主人翁意识越来越强,就会对本职工作,如学习、家校合作、教学等投入更多热情和积极性。

再次,议事会制度是学校开展现代学校制度建设的一项重要实践,它促使学校从“管理”向“治理”转变。“‘管理’是自上而下的,由管理者施加影响,被管理者处于被动地位;‘治理’则是自下而上的,它所要创造的结构和秩序不能从外部强加,而是要依靠各方面‘利益关系者’的互动。”孙洪传说。

最后,议事会制度是落实学校章程的一个平台,它协调“利益关系者”之间的关系,保证他们的知情权及建言献计的权利,进而使学校治理效益更大。

那么,学校又是怎样确保议事会会议真正成为“畅所欲言会”的呢?孙洪传告诉记者,议事会有严格的会议制度,比如对学生、家长、教职工的提案或发言,学校不发表任何评论,只是倾听记录,这样就能够让大家抛开顾虑、言无不尽。另外,学校会认真研究各项提案和建言,对可行建议予以采纳和落实,当大家发现建议确实“落地”,就会更加积极地参与到建言献计中。

畅通言路,各方变化悄然发生

议事会制度实施以来,学校各方面发生了哪些变化呢?

学管处副主任栾芳结合自身工作谈到,首先,议事会会议上的种种声音开拓了自己的工作思路,让自己走出惯性思维和固有模式,不再“当局者迷”;其次,议事会会议让她在学生管理工作中,更加深刻地体会到“我要给你的一定应该是你想要的”,当她了解学生的心声后,她的工作就有了目标和方向,而不必再做无用功。

计算机教师王延平说,首先,老师的意见和建议能够及时上达并被学校采纳,这解决了老师工作中碰到的问题,让老师在工作中更容易获得“幸福感”;其次,有些问题虽然未必能够在短期内得到解决,但老师将这些问题提出来,也是为学校提个醒,引起有关方面注意,这样大家可以群策群力,一起为问题的改善而努力,这促进了各方的相互信任,让各方关系更加和谐。

会计专业学生此次关于实训设备废旧电池处理的提案得到了有关负责人的重视,该专业的学生表示,议事会让他们更有主人翁意识,对于自我成长与发展也更有责任感。

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